******银行贵阳分行其他金融服务采购项目(2025-2028年银企对账服务外包)
供应商征集公告
一、报名截止时间:2025年3月18日 16:00
二、项目名称:******银行贵阳分行其他金融服务采购项目(2025-2028年银企对账服务外包)
三、项目背景:我行因业务需要,拟开展银企对账外包项目,将贵阳分行辖属预计54个网点,平均每年2万余份纸质账单的印制、封装、寄递及回收环节进行外包。为进一步了解潜在供应商情况,现公开征集供应商。
四、项目内容及要求:
(一)服务内容
1.接收我行银企对账数据,按照我行要求打印、封装、派送及回收账单。
2.根据我行需求对接辖内各支行进行账单派送并及时回收。
(二)场所及人员设置要求
1.场所设置:根据我行业务发展需要及后续管理要求,供应商应在贵阳设置固定的办公场所。账单打印、封装、整理及数据处理应在视频监控覆盖的固定作业区域内完成。同时,涉及数据处理的设备不允许连接网络。
2.人员设置:派送人员配置需根据工作量的变动进行调整,并设置专人完成与我行的加密数据及账单交接、对账情况统计、账单集中收发等重要工作,并保持人员相对稳定,随时可与我行进行沟通。
(三)服务要求
1.对账单派送范围包含贵州省内及外省地区,其中需邮寄的账单在账单寄出后应及时将邮寄单号电子版清单移交我行。
2.每周至少2次将对账回执单连同移交清单一并送达我行。
3.退件对账回执应及时整理送达我行,移交清单须注明退件原因。
4.服务时限要求:
账单打印、封装、发出 | 月度账单 | 季度账单 | 半年度账单 |
所有账单回收服务 | 重点、风险账单回服务 | 普通、小额账户账单回收服务 | 重点、风险账单回收服务 | 普通账户账单回收服务 | 小额账户账单、贷款账单回收服务 |
5天 | 25天 | 25天 | 45天 | 25天 | 45天 | 60天 |
(1)服务时限从供应商接受我行对账单数据后的第二日起计算。
(2)我行每月1日向服务供应商提供电子数据,如因我行系统原因或节假日造成电子数据交接延迟,则时效向后顺延。
5.对账完成率要求:在上述服务时限内,每期账单的回执率原则上应达到100%,若低于100%,则按比例扣除当月服务费。
6.本项目不得转包、分包。
五、潜在供应商基本资格要求及报名需提交资料:
(一)具有相应的民事行为能力及独立承担民事义务的能力。
1.提供承诺函(格式自拟);
2.提供有效的营业执照及法定代表人身份证复印件或自然人的身份证明,若投标人为分支机构,需提供总公司相关授权文件。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
提供2023年度或2024年度企业财务报表,******银行出具的资信证明。
(三)具有履行项目合同所必需的设备和专业技术能力。
提供具有相关设备和专业技术能力及在贵阳设置固定场所的证明材料或承诺函(承诺后期设置,格式自拟),以及供应商认为有必要提供的其他证明材料,如同类业绩合同(1个)等。
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
1.提供2024年9月至今连续2个月供应商纳税证明(依法免税的供应商须提供相应证明文件);
2.提供2024年9月至今连续2个月供应商缴纳社保证明(如社保局出具的书面证明或网银缴费凭证等)。
(五)信用情况良好,在最近三年经营活动中,没有重大违法记录,未被列为失信执行人。
1.提供承诺函(格式自拟);
2.提供“信用中国”网站(******)查询截图或信用报告,供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法主体当事人名单。(查询时间为截止报名日期前15天内)。
******银行无法律诉讼或违约纠纷。
提供承诺函,格式自拟。
(七)******银行列入不良类黑名单(限制期限已届满的除外)。
提供承诺函,格式自拟。
(八)关联企业不可参与同一项目采购活动。
提供承诺函,格式自拟。
注:上述提供资料请按所列顺序摆放并逐页加盖公章,扫描形成一个PDF或WORD格式文件(形成多个文件的不符合要求,单个文件上限200M,为确保报名资料清晰度,若报名资料超过200M可最多上传5个文件)。供应商须对资料的清晰程度负责,若因资料模糊不清导致征集审查不通过,由供应商自行承担相关责任。上述资料中禁止出现任何附加条件的声明、说明等,若出现上述情况做未提交处理。
六、报名方式:
******银行集采平台(网址:******:8080)进行注册,注册过程中,请选择注册成为供应商,并且申请类型选择“贵阳分行”,审核通过后,在线上传报名材料(报名步骤:登录系统—投标管理—征集公告查看—报名)。如已注册,可直接报名。(注:供应商须对报名信息和资料的真实性负责,如提供虚假资料,并由此承担法律风险和赔偿责任。)
七、其他注意事项
1.本公告仅为征集供应商之用,非采购要约邀请,我行将成立评审小组在报名结束后5个工作日内,统一对供应商资格进行审查(资格审查标准见附件),审查结束后请自行查看审查结果,符合要求的供应商方能参加该项目后续采购活动;
2.报名单位需自行承担报名准备资料所发生的费用;
3.报名单位提交的所有资料仅供我行对其资格或资质审核之用,恕不退还;
4.提供的所有证照需在有效期内。
八、联系方式
联系人:管蕊
联系电话:******
集采平台技术支持:******
联系地址:贵阳市北京路191号
发布网站:中国金融集中采购网、贵州银行集中采购管理平台
******银行贵阳分行其他金融服务采购项目(2025-2028年银企对账服务外包)供应商征集资格审查表
******有限公司贵阳分行
2025年3月11日
附件:
******银行贵阳分行其他金融服务采购项目(2025-2028年银企对账服务外包)供应商征集资格审查表.xls